1．個人情報統括管理責任者
中桐 誠
連絡先：下記「6. お問い合わせ、苦情等のお申し出先」をご覧ください。
2．利用目的
お問い合わせや業務遂行に伴って取得した個人情報は、以下の目的以外では利用いたしません。
- お問い合わせに対する回答
- 業務遂行に必要な情報を電子メールなどでご連絡する
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
3．第三者への開示・提供について
以下のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人のご同意をいただいている場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4． 個人情報の苦情、開示・訂正・利用停止・削除等
保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の「６．お問合せ、苦情等のお申し出先」にご連絡ください。
ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
5．開示等の請求等に応じる手続き
- 開示等の請求等に関する受付
下記の「６．お問合せ、苦情等のお申し出先」に、メールでご送信下さい。 - 本人または代理人の確認
保有している個人情報の範囲内で、本人しか知り得ない情報で本人の確認を行います。
代理人の確認については、未成年者または成年被後見人の法定代理人であること、本人が委任した代理人であることを委任状などの送付により確認します。 - 提出すべき書面の様式および開示等の求めの方式
ご依頼者がご本人またはご本人が委託した代理人であることの確認後に、ご依頼者に「個人情報開示等の依頼書」を電子メールにて送信し、必要事項を記入して返送していただきます。
6．開示等の請求等に応じる手続き
お問い合わせ ページに以下の項目を記載してお問い合わせください。
- 対象者の氏名
- 本人/代理の別、代理の場合は代理人の氏名
- お問い合わせ内容
- その他